實用型辦公家具的定義根據不同的企業需求有不同的材料，正常企業在辦公家具實用性的需求上比較少，基本滿足使用需求，同時符合國家安全健康生產需要就可以，更多的是在款式上，使用便利上，而對于一些特殊環境要求的辦公家具而言，比如：需要耐水性強的，具有防火作用的，輕便易于搬運等等，在材料上需要特殊選擇以及處理。
一.辦公家具選用符合需求的材料。
1.辦公桌系列（班臺，職員桌，行政桌，會議桌等），臺面板采用不高燃度的板材，塑合板耐燃性更高，密度板，刨花板需要在貼皮或者貼紙上選擇一些耐燃材質，蘇州辦公家具難燃燒，就算燃燒也不會產生濃煙，有利于人員逃生及降低生命危險。
2.屏風辦公家具的實用性評估，屏風系列的辦公家具一般充當起區域分割以及導線的功能，因此在線槽上具有一定的講究，一般選擇鋁合金線槽，PVC導管，鋼制屏風框架及接口，使用鋁合金材質的線槽或者框架具有幾大優勢：1，燃點高，避免線路發熱引起的火災問題，2，能夠防止電磁干擾（這在一些特殊環境辦公的行業非常重要），3，輕便結實，符合現代社會需求，安裝方便，運輸快捷。
3，辦公椅系列的需求：皮料要選擇透氣性良好的，同時不易燃，內填物需要選蘇州辦公家具廠擇記憶性強的，變形回復能力強，硬度適中舒適，選擇材質堅硬的腳輪及鋼腳，對于辦公椅的安全性更關注氣壓筒的安全性，除了舒適性之外材質方面還需要考慮可燃性的問題，注意選擇安全的布料，皮料。
二.需要具備良好的性能以及方便拆裝卸。
班臺都是通過個個板材元件組裝而成的，在設計是是否便于安裝，同時抽屜，導軌等是否完好順暢，職員桌一般使用的是膠版板材與五金配件組合的，所以尺寸是否規整，螺絲螺母是否齊全，安裝是否簡單易懂等。
三.分清環保綠色辦公家具:1.看有沒有綠色標志，2.聞一下氣味是否有甲辦公家具公司醇氣味，3.打聽了解背景一舉兩得，4.按一下嚴密封邊的效用。
木制辦公家具的日常清潔方法和用材有很多，一經介紹，會感覺就如同一個人的日常生活，刷牙洗澡敷面膜，喝茶飲酒品檸檬。
肥皂，有很多人洗澡仍習慣用肥皂，木制家具也喜歡，洗時可用柔軟的抹布或海綿以溫淡的肥皂水進行擦洗，干透后，再用家具油臘涂刷使之光亮。
牛奶，牛奶浴對人來說是個奢侈，木制家具的洗浴相對簡單，用一塊干凈的抹布在過期不能喝的牛奶里浸一下，然后用次抹布擦桌子等木制家具，去除污垢效果很好，最后再用清水擦一遍，適用于多種辦公家具定制家具。
茶水，喝茶是一種頗具品味的生活，品味家具緊隨人的腳步，油漆過的家具沾染了灰塵，可用紗布包裹濕的茶葉渣擦抹，或用冷茶水擦洗，會使家具特別光潔明亮。
啤酒，辦公家具也喝酒，我也是醉了，取1400毫升煮沸的淡色啤酒，加14克糖及28克蜂蠟，充分混合，當混合液冷卻后，用軟布蘸其擦木器，本法適用于櫟木家具的清潔。
檸檬，渴了，辦公家具需要來一杯檸檬，如果在擦亮了或上了清漆的木器被火柴等熱力燙留下痕跡，可先用半只檸檬揩擦，再用浸在熱水中的軟布來擦，最后再用干的軟布快速揩干，擦亮即可恢復如初。
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