家具采購，是企業正常的大筆支出之一，很多企業一次采購，就要花去幾百萬，由于采購不是由專業人員負責，沒有豐富的家具選購經驗，業余人士當專業裁判，把辦公家具當做生活家具去比較，往往會出現很多采購誤區，既浪費了時間，又浪費了金錢。
節儉過度，便宜就是一切。
很多采購人員為了節約預算，顯示自己的辦事能力，一味講求便宜，不斷壓低采購價格，要知道，價值與價格，成本通常是緊密聯系在一起的，家具的價格一定會凸顯家具的品質，便宜的家具設計一般，功能單一，不但質量差，更會不斷釋放甲醛，苯，重金屬等有害物質，危害使用人員的身體健康，有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已，所以說，節儉是好事，但不可貪圖便宜，須知，便宜無好貨。
追求名牌，大牌家具省心。
通常而言，名牌家具設計更加現代，功能更加全面，質量更好，更讓消費者放心，這么說是沒錯的，但同樣的，名牌家具，尤其是進口辦公家具的價格也更加高昂，對于企業采購而言，大批量采購名牌家具，是蘇州辦公家具一項非常巨大的支出，其實沒有必要，嚴格而言，家具品牌并不等同于設計，品牌企業有好的設計師，不等于每個設計師都優秀，更不等于每個個案都設計優秀，企業采購，重在家具符合環保要求，功能滿足辦公需要，款式大方，顏色自然，質量可靠。
太過注重生產企業規模。
生產企業的生產規模，只能說明這家企業的家具產能，并不能證明這家企業的設計水平有多高，家具質量有多好，從某種意義來說，規模和個性化，文化價值還是矛盾，意大利家具聞名四海，可是意大利家具企業的規模都不大，很多著名的企業只有幾十人，可是意大利家具有名的是設計，并非規模，相反低檔次的產品廠家往往規模很大，客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與企業規模無關。
辦公家具的質量，功能可以說是與家具的生產周期緊密相關的，生產家具所用的材料越高檔，功能越全面，生產技術越先進，往往生產周期也越長，一般中高檔家具，其生產周期都是比較長的，很多采購人員因為急于使用，所以不斷催促生產廠家，或者直接購買市場中的現貨。
蘇州辦公家具廠辦公家具采購時我們除了要考慮外形款式，風格樣式，實用性，合理價位外，往往忽略了家具本身的環保型的重要性，如今家具市場有也一些實力不強的廠家大舉著環保旗大肆宣傳，難免有一些對家具不了解的客戶會上當。
一，看材質。
如果是用實木作為基材的話，相對的實木辦公家具對于辦公環境的污染就小很多，但如若是使用了人造板作為基材的話，那么就提示大家要看看是不是有國家認定環保標志，有這個標志的，就可以放心購買。
二，聞氣味。
除了要看材質和環保標志之外，我們還需要親自體驗一下，一般不良品家具打開抽屜和柜門后，都會有一股非常明顯的刺激性氣味，而這些氣味就是由于甲醛超標產生的，過于超標的甲醛釋放的氣味甚至會讓人流眼淚的現象出現，所以對于此類辦公家具一定要堅決說NO，不過對于市場上宣傳的零甲醛和無氣味是不能盡信的，因為在家具生產的過程中油漆和黏合劑等是必然附帶的，少量油漆味是正常的，可以放心購買。
三，封邊。
我們不要光注意其辦公家具的價格，要更多的注意其產品的工藝和材質，先看看辦公家具是不是有封邊處理，摸摸封邊是否平整，緊密。
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